Consejos de Gmail para ser más productivo

Vía www.hipertextual.com
A pesar de la importancia de WhatsApp, Facebook y Snapchat, el correo electrónico sigue siendo el método de comunicación digital más utilizado en todo el mundo, tanto en lo personal como en lo laboral o profesional.

Fue de los primeros servicios de internet en funcionar y apenas ha evolucionado con el tiempo, pero precisamente por su funcionamiento tan simple es una de las mejores maneras de comunicarse con cualquiera.

En cuanto a gestores de correo, los más populares son Outlook y Gmail. El primero, es la solución por defecto de la mayoría de empresas, tanto en su versión de escritorio (incluida con el paquete ofimático Microsoft Office) como en la versión web. Por su parte, Gmail es el servicio de correo web más popular entre particulares y cada vez más usado en empresas gracias a ser accesible desde cualquier dispositivo.

Vamos a ver algunos consejos de Gmail que nos ayudarán a organizar mejor nuestro correo y nuestro tiempo y nos permitirá dedicarle más tiempo a otras tareas más productivas.

Activar las pestañas de Gmail
Estamos acostumbrados a usar una bandeja de entrada única. Pero desde hace unos años, Gmail permite contar con hasta cinco bandejas de entrada.

El propósito de esto es poner en práctica el clásico lema de divide y vencerás. En concreto, Gmail propone que tengas una bandeja para tus mensajes importantes y luego bandejas para mensajes menos importantes o de otras fuentes. En concreto, notificaciones de redes sociales (Social), boletines y publicidad (Promociones), notificaciones o mensajes automáticos asociados a otras herramientas que utilizas a diario (Notificaciones) y mensajes de foros, listas de distribución o grupos (Foros).

Puedes activar las bandejas que quieras o todas, y así le dedicarás menos tiempo a tu bandeja principal, ya que habrá menos mensajes, y consultar mensajes no tan prioritarios con menor frecuencia.

El sistema es prácticamente automático, pero si ves que hay algún error al clasificar un mensaje, puedes corregirlo y el sistema lo aprenderá para futuros mensajes.

Dar el salto a Inbox
Aunque el diseño de Gmail es muy práctico, sencillo y manejable, Google siempre está innovando, y uno de los resultados de esta innovación fue el lanzamiento de Inbox, un gestor de Gmail alternativo pero oficial que te permitirá automatizar ciertas tareas de clasificación de los mensajes.

Para acceder a Inbox sólo tienes que entrar a su dirección principal e iniciar sesión con tus credenciales de Gmail.

Inbox trata los mensajes de correo como tareas. Es decir, recibes un mensaje a tu bandeja de Recibidos y cuando hayas procesado ese mensaje (respondiendo, realizando la tarea que se pide o simplemente leyéndolo) podrás marcarlo como completado.

A las etiquetas de Gmail se añaden los grupos Viajes, Guardado, Compras y Finanzas. A medida que clasifiques mensajes en esos grupos, se clasificarán automáticamente. Si no te interesan, puedes desactivarlos.

Un aspecto interesante de Inbox es que puedes posponer mensajes, como si fueran tareas. Por ejemplo, tienes que asistir a una reunión. Pues pospones el mensaje relacionado con esa reunión para el día y hora de la cita a modo de recordatorio y aparecerá en tu bandeja de entrada en el momento oportuno.

Si quieres usar esa opción de posponer mensajes desde Gmail, sin usar Inbox, puedes hacerlo con extensiones para Chrome como Boomerang. Sirve tanto para recibir de nuevo un mensaje ya recibido como para programar el envío de un mensaje propio a otro destinatario.

Plantillas y respuestas predefinidas
Con los dos consejos de Gmail anteriores ya tenemos la bandeja de entrada bajo control, algo que suele ocupar la mayor parte del tiempo al acceder a Gmail.

El segundo frente a combatir es el relacionado con responder mensajes de correo. Si nos paramos a pensar en qué respuestas enviamos, llegaremos a la conclusión que muchos de ellos son idénticos pero los hemos escrito varias veces.

Una solución práctica es acudir a las plantillas, que nos permitirán responder de la manera más correcta posible en menos tiempo.

Si accedes a Gmail desde Google Chrome, cuentas con varias extensiones con las que craer plantillas para ahorrarte tiempo y esfuerzo. La más recomendable es Gmail Email Templates, que cuenta con plantillas prediseñadas pero que puedes personalizar con tus propios mensajes. Te será muy útil para preparar boletines (internos o para clientes), anuncios habituales, invitaciones a reuniones, etc.

También puedes activar esta función directamente en Gmail desde Configuración > Labs > Respuestas estándar. Activando esta opción podrás guardar mensajes que sueles repetir para usarlos posteriormente.

Respuesta automática
Además de tener a mano respuestas estándar, no está de más contar con una respuesta automática en caso de irnos de vacaciones o no estar disponibles durante una larga temporada.
Desde Configuración > General > Respuesta automática podemos habilitar o inhabilitar esa opción y configurar un rango de fechas (de tal día, mes y año a tal día, mes y año) con un asunto y texto concretos. Además, podemos decidir si la respuesta será para todo el que te escriba o sólo para tus contactos.

Saber si tu mensaje ha llegado bien
Con anterioridad hemos hablado de Mailtrack, un servicio que te permite saber si tu correo electrónico ha llegado a la bandeja de los destinatarios y si lo han abierto.

Te será de utilidad tanto a nivel personal como profesional, para saber si tienes que reenviar el mensaje o hacer una llamada de teléfono de recordatorio. Además, te ahorrará mucho tiempo si envías boletines.

Tips para tener Internet seguro

Vía www.diariouno.pe
1. Para los expertos de Kaspersky Lab, se debe tener cuidado en la búsqueda de información sobre noticias de última hora. Siempre que sea posible vaya directamente a las fuentes oficiales de noticias.

2. Anuncios en redes sociales que parecen demasiado buenos para ser verdad probablemente no lo son. No haga clic en enlaces de fuentes dudosas. Si usted hace clic en tales anuncios, no revele información personal o confidencial.

3. Asegúrese de que su computadora este al día con todas las actualizaciones de software (navegadores, plug-ins, parches de seguridad).

Aprende a ahorrar batería de tu celular con esta App

Vía http://elcomercio.pe
Lograr que la batería de un smartphone dure cada día es todo un reto, pues desde el auge de los teléfonos inteligentes y sus maravillosas y múltiples funciones agotan rápidamente el equipo. Ante ello, el canal de YouTube “SupraPixel” lanzó un video en el que explica cómo se usa una app que ayuda a reducir el consumo de energía en el móvil.

Este clip de YouTube es un video tutorial que enseña a usar la aplicación Pixoff Batery, desde su configuración hasta la más sencilla de sus opciones. Se trata de una app que solo está disponible para Android en el Google Play Store.

Antes de descargar la aplicación en el celular hay que determinar qué tipo de pantalla tiene el dispositivo, ya que la app funciona solo en teléfonos con pantalla AMOLED. De esta forma es que se podrá determinar si son compatibles.

La tecnología AMOLED (“Active Matrix Organic Light Emiter Diodes”, en español “matriz activa de diodos orgánicos emisores de luz”) es derivada de la OLED. Estas últimas son poco comunes en la actualidad, ya que consumen mucha batería. La particularidad de la tecnología AMOLED es que permite que se trabaje píxel por píxel. Las pantallas AMOLED y Super AMOLED son muy comunes en dispositivos de la serie Samsung Galaxy S5 hasta el S7.

Una vez descargada la app hay que abrirla e ir a la opción “Filtro off”, luego elegir un tipo de patrón. Como se ve en el video de YouTube, este puede ser de rayas verticales, horizontales, una cuadrícula u otra opción bastante más compleja.

Al elegir uno de los patrones, se está seleccionando los píxeles que se apagarán de la pantalla. También se puede saturar la densidad y ello puede llegar a significar un ahorro del 50% de la batería del teléfono.

Además, la app tiene un filtro nocturno que se puede activar de forma automática al asignarle un horario. Otra función que tiene la aplicación es un sensor que se activa cuando se voltea el teléfono boca abajo o se coloca en un bolsillo, ya que en esas situaciones se pone la pantalla negra.